Je bent al opmerkzaam gemaakt op de website van Stichting Ruimzicht. Als je je daar hebt aangemeld door middel van het registratieformulier zit je in de procedure. Dan wordt eerst aan de hand van de algemene voorwaarden vastgesteld of je überhaupt in aanmerking komt om lid te worden van een convivium. Vervolgens word je uitgenodigd een persoonlijke brief te schrijven waarin je je motivatie uiteenzet. Dat wil niet zeggen dat je daarna één twee drie lid zult zijn van een convivium. Pas als er een kamer vrij komt in het convivium waarvoor je hebt aangemeld, wordt het dossier aanmeldingen op het kantoor geraadpleegd. Aan een afvaardiging van het convivium wordt doorgegeven wie er belangstelling hebben. Zij maken samen met de convivium-pastor een keuze wie ze uit zullen nodigen om te komen hospiteren. Dat zijn er altijd meer dan één. Op grond van deze eerste kennismaking stelt het convivium een voorkeurslijst op. In een vervolggesprek van twee afgevaardigden van het convivium en de convivium-pastor wordt beslist wie de nieuwe bewoner zal worden van het convivium.
Nadat de nieuwe bewoners drie maanden in het convivium hebben gewoond, worden zij geïnaugureerd. Dat gebeurt op een feestelijke, studentikoze wijze. De nieuwe bewoners spreken daarbij uit wat ze eigenlijk al doen: zich inzetten voor het convivium, hun medebewoners en het werk van Ruimzicht. Vast onderdeel van een inauguratieavond is het cabaret. Daarin worden de nieuwe bewoners door de huidige bewoners ludiek op de hak genomen en vice versa. Vele (soms onbekende) zang-, dans- en toneelprestaties komen dan aan het licht. Op de inauguraties worden de bewoners van de andere convivia ook altijd uitgenodigd.