Vacature

Stichting Ruimzicht zoekt per 1 april 2019 een
Management assistent (24-27 uur)
Je sollicitatie, met volledige CV, s.v.p. vóór 10 februari 2019 sturen aan bestuurruimzicht@gmail.com

Advertentie

Stichting Ruimzicht, gevestigd te Utrecht,

  • ondersteunt (a.s.) predikanten in de Protestantse Kerk in Nederland op de weg naar en bij de uitoefening van hun ambt en
  • bevordert het in conviviaal verband samen leven en wonen van studenten in verbondenheid met de christelijke traditie.

Het werk van de stichting wordt uitgevoerd door een kleine arbeidsorganisatie.
Door het vertrek van een van de stafleden zoekt het bestuur van de stichting een
Management assistent
met kennis van en affiniteit met de Protestantse Kerk in Nederland.

Plaats in de organisatie
De management-assistent valt onder het bestuur van Stichting Ruimzicht en is belast met taken die opgedragen worden door het bestuur. Daarnaast is hij/zij belast met secretariële taken die worden gedelegeerd door de Ruimzicht-predikant en de Chef de bureau.

Werkzaamheden:

  • Het administratieve huurbeheer (opstellen van huurcontracten, verwerken van huurverhogingen, verwerken van wijzigingen met betrekking tot de bewoners van de convivia e.d.).
  • Het bijhouden van de gegevens van donateurs en sympathisanten
  • Het coördineren van de fondsenwerving
  • Het in overleg met het dagelijks bestuur voorbereiden en verslaan van de bestuursvergaderingen
  • Het ondersteunen van de PR werkzaamheden, waaronder het onderhouden van de website
  • Het ondersteunen van de Ruimzicht-predikant en de Chef de bureau bij administratieve en secretariële werkzaamheden

Functievereisten:

  • Een relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau. (bijvoorbeeld MBO+ voor juridisch secretaresse of management assistent)
  • Ten minste 4 jaar werkervaring, waarvan een periode als secretaris.
  • Administratieve werkervaring is een pre
  • Affiniteit met geautomatiseerde (boekhoud-)systemen
  • Punctueel

Dienstverband:
Het betreft een aanstelling voor 24 tot en met 27 uur.
Als richtlijn wordt de arbeidsvoorwaardenregeling voor kerkelijk medewerkers van de Protestantse Kerk in Nederland gevolgd. De functie is ingeschaald in schaal 7 van die regeling.

Dienstverband vanaf 1 April 2019

Stichting Ruimzicht vierde in 2018 haar 150-jarige bestaan. De film van die dag geeft een mooi beeld van wie we zijn en wat we doen.

Op de kaart